5 головних помилок ФОП, через які приходять штрафи

1. Несвоєчасна або неповна сплата єдиного податку, ЄСВ та військового збору

• Єдиний податок: Навіть за один день прострочення сплати авансових внесків нараховується пеня. Несплата може стати підставою для втрати статусу платника єдиного податку, якщо є борг за 6 місяців більш ніж 3 тис. грн. . ФОП 1–2 групи — штраф 50% ставки ЄП, ФОП 3 групи — від 5% до 50% від суми боргу залежно від строку прострочення.
• ЄСВ: Штраф за недоплату становить 20% від суми боргу плюс пеня.
• ВЗ: Для ФОП 1 і 2 груп — штраф 50% від ставки ВЗ, тобто 432,35 грн. ФОП 3 групи до 30 днів — 5%, понад 30 днів — 10%.

2. Порушення термінів та правил подання звітності

• “Нульова” звітність: 1-2 група: декларації необхідно подавати навіть за періоди без доходу. 3 група – можна не подавати, якщо діяльності не було з 1 кварталу,  але річний треба подавати обовʼязково. 
• Штрафи: За перше неподання або запізнення передбачено штраф 340 грн, за повторне протягом року — 1020 грн.

3. Перевищення ліміту доходу та робота за забороненими КВЕДами

• Перевищення ліміту: Сума понад встановлений річний поріг оподатковується за ставкою 15%, після чого ФОП зобов’язаний перейти на на вищу систему оподаткування, або на загальну.
• Недозволені види діяльності: відсутність відповідних кведів, або надання послуг по забороненим видам діяльності, надання послуг забороненим юр особам – все це може вплинути на втрату спрощеної системи в разі виявлення цих помилок податковою.  

4. Використання особистої банківської картки для бізнес-операцій

Отримання оплати за товари чи послуги на приватну картку замість рахунку IBAN є критичною помилкою.

• Оподаткування: Такі кошти можуть бути визнані доходом фізичної особи, що вимагає сплати 18% ПДФО та 5% військового збору.
• Адмінштрафи: За ведення господарської діяльності без використання спецрахунку ФОП може бути оштрафований на суму від 17 000 до 34 000 грн.

5. Робота без РРО/ПРРО та відсутність товарного обліку

• Штраф за чек: Невидача фіскального чека коштуватиме 100% вартості товару за перше порушення та 150% за кожне наступне.
• Документи на товар: ФОП, які торгують технікою (складні побутові товари), ліками чи ювелірними виробами, повинні вести облік товарних запасів. Відсутність документів на товар тягне штраф у розмірі 100% його вартості.