Електронна трудова книжка – що важливо знати працівнику та роботодавцю.

Електронна трудова книжка – це електронний варіант трудової книжки, діє вона з 10 червня 2021 року.

📅 Перехідний період для оцифрування даних триває до 10 червня 2026 року.

📊 Дані в електронну книжку потрапляють завдяки звітам по найманим працівникам, які подає роботодавець.

📌 Як відбувається оцифрування

Дані про трудову діяльність можуть подавати роботодавці або самі працівники через портал ПФУ: portal.pfu.gov.ua. Інформація подається у вигляді сканованих копій документів або електронного запису зі сканами.

📎 Які документи подають

Окрім трудової книжки, можуть знадобитися (в разі відсутності відповідної інформації в паперовій трудовій): дипломи про освіту, свідоцтва про народження дітей (для жінок), військовий квиток, інші документи, що підтверджують стаж (особливо до 2004 року).

📘 Паперові трудові книжки

▪️ У працівників, прийнятих після 10.06.2021, паперова книжка зберігається у працівника.

▪️ Книжки працівників, прийнятих до цієї дати, зберігаються у роботодавця до оцифрування, після чого видаються працівнику.

🔍 Як перевірити дані

Перевірити, чи оцифрована трудова, можна в особистому кабінеті на порталі ПФУ. Після оцифрування нові записи про роботу додаються автоматично через зарплатну звітність роботодавця.

Увійти на портал можна через КЕП, Дія.Підпис або BankID.
Інструкція: https://vt.tiktok.com/ZSum3nA7o/

Більше інформації про ФОП можна дізнатись в нашому телеграм каналі посилання тут.

Якщо Вам потрібна платна консультація або ви шукаєте бухгалтера для супроводження ФОП або ТОВ, звертайтесь за посиланням.