Электронная трудовая книжка – важно знать работнику и работодателю.

Электронная трудовая книжка – это электронный вариант трудовой книжки, действует с 10 июня 2021 года.

📅 Переходный период для оцифровки данных длится до 10 июня 2026 года.

📊 Данные в электронную книгу попадают благодаря отчетам по наемным работникам, представленным работодателем.

📌 Как происходит оцифровка

Данные о трудовой деятельности могут подаваться работодателями или сами работниками через портал ПФУ: portal.pfu.gov.ua. Информация подается в виде сканированных копий документов или электронной записи со сканами.

📎 Какие документы представляют

Кроме трудовой книжки, могут потребоваться (в случае отсутствия соответствующей информации в бумажной трудовой): дипломы об образовании, свидетельства о рождении детей (для женщин), военный билет, другие документы, подтверждающие стаж (особенно до 2004 года).

📘 Бумажные трудовые книжки

▪️ У работников, принятых после 10.06.2021, бумажная книжка хранится у работника.

▪️ Книги работников, принятых к этой дате, хранятся у работодателя до оцифровки, после чего издаются работнику.

🔍 Как проверить данные

Проверить, оцифрована ли трудовая, можно в личном кабинете на портале ПФУ. После оцифровки новые записи о работе добавляются автоматически из-за зарплатной отчетности работодателя.

Войти на портал можно через КЭП, Действие. Подпись или BankID.
Инструкция: https://vt.tiktok.com/ZSum3nA7o/

Больше информации о ФЛП можно узнать в нашем телеграмм канале ссылка здесь.

Если Вам нужна платная консультация или вы ищете бухгалтера для сопровождения ФЛП или ООО, обращайтесь за ссылкой.