Как правильно выплачивать зарплату наемным работникам

Основные требования (ст. 115 КЗоТ):

• выплата в рабочие дни;
• не реже двух раз в месяц: аванс и вторая выплата ;
• между авансом и второй выплатой должно быть не более 16 календарных дней;
• окончательный расчет должен быть не позднее 7 числа после завершения месяца, за который платится зарплата.

Какие даты обычно выбирают для выплаты ЗУ: 15 и 31 число или 7 и 22 числа. 

Разберем на примере января:
– если аванс выплачивается 15 января, то вторая половина ЗП должна быть не позднее 31 января, то есть нужно, чтобы прошло не более 16 дней после выплаты аванса.
– если аванс за январь выплачивается 20-22 января, то вторая половина должна быть не позднее 5-7 февраля соответственно. А аванс за февраль: 20-22 февраляо.

Можно установить конкретные даты выплаты, но их нужно прописать в колдоговоре или Положении об оплате труда. Мы считаем, что удобнее выбрать 15 и 31 число, чтобы каждый раз не рассчитывать даты. 

Если день выплаты зарплаты это выходной или праздник, то зарплата выплачивается накануне

Налоги с зарплаты: НДФЛ, ВЗ и ЕСВ

Все налоги платит работодатель, но НДФЛ и ВЗ вычитается из оклада и на руки работник получает меньше. А ЕСВ считается от общего оклада и он не уменьшает оклад.  Здесь мы расписали пример с цифрами. 

Что касается распределения налогов на практике – это происходит по-разному: у каждого работодателя есть собственные договоренности с работниками, потому что часть ЗП могут доплачивать отдельно. Но главное придерживаться уплаты налогов в бюджет по официальному окладу.

Налоги обычно оплачиваются общей суммой всех работников при выплате зарплаты. Некоторые работодатели могут платить ЗП наличными, и в этот же день – должны быть уплачены налоги. Если ЗП перечислять на карты, то без уплаты налогов банк не проведет платежи по выплате зарплаты. 

Особенности выплаты з/п в условиях военного положения

Работодатель обязан пытаться платить зарплату вовремя. Если задержка из-за боевых действий или форс-мажора, ответственность не применяется, но обязанность выплатить зарплату остается. Также помните, что при проверке, если вы ссылаетесь на форс-мажор, у вас должна быть куча документов с подтверждением. Дешевле все пытаться платить вовремя.

Если не хотите считать сроки и нет рисковать штрафами делегируйте кадровый учет нам, мы закроем все под ключ.

Больше информации о ФЛП можно узнать в нашем телеграмм канале ссылка здесь.

Если Вам нужна платная консультация или вы ищете бухгалтера для сопровождения ФЛП или ООО, обращайтесь за ссылкой.