Частина 1
- Заява на прийняття/звільнення (працівник пише від руки);
- Повідомлення в ДФС про прийняття на роботу – робиться один раз при прийомі на роботу;
- Штатний розпис- робиться кожен раз, коли є зміни в кількості працівників;
- Накази з кадрових питань тривалого зберігання (на прийняття, звільнення, відрядження);
- Табелі обліку використання робочого часу – робиться щомісяця;
- Документи про нарахування та виплату заробітної плати, у т. ч. при звільненні, оплату; тимчасової непрацездатності (відомості нарахування ЗП) – робиться щомісяця.
Частина 2
- Письмові трудові договори – робиться один раз при прийомі на роботу;
- Особові картки (типова форма № П-2)- робиться один раз при прийомі на роботу;
- Графік відпусток – робиться 1 раз на рік, та міняється, коли є зміни в кількості співробітників;
- Посадові (робочі) інструкції працівників.
Частина 3
Накази з кадрових питань тимчасового зберігання (про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням (затвердження графіка відпусток та за необхідності внесення змін до нього, надання додаткових соціальних відпусток працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А І групи);
- Правила внутрішнього розпорядку;
- Графіки змінності (примітка: якщо є робота змінами);
- Журнал реєстрації трудових договорів + заповнення;
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання+заповнення;
- Журнал реєстрації наказів тимчасового зберігання;
- Журнал обліку особових карток (або Журнал прийняття працівників);
- Положення про оплату праці.
Частина 4
Якщо найманих більше ніж 8 осіб:
- Звіти про працевлаштування осіб з інвалідністю (форма №10-ПІ) (примітка: якщо ФОП має 8 і більше працівників)
Інше:
- Документи про створення та діяльність комісії (уповноваженого) із соціального страхування;
- Протоколи засідань комісії із соціального страхування/рішення уповноваженого;
- Звіти про наявність вакансій (форма № 3-ПН);
- Журнал обліку працівників, які не досягли 18 років (примітка: якщо є неповнолітні працівники)
Якщо вам необхідна консультація або бухгалтерське обслуговування – залиште заявку і ми зв’яжемось з вами.
