Что делать работодателю в случае смерти работника во время военного положения

КЗоТ не содержит такого основания для прекращения трудового договора, как смерть работника. Поэтому в таком случае прекращение трудового договора производится из норм трудового законодательства с учетом норм гражданского законодательства.

В случае смерти работника работодатель должен оформить прекращение с ним трудовых отношений, а именно выдать соответствующий приказ и все причитающиеся умершему работнику денежные суммы выплатить членам его семьи или наследникам.

Основанием для прекращения трудовых отношений с умершим работником является должным образом оформленное свидетельство о смерти или решение суда. Без документа прекратить трудовой договор с таким работником не получится.

Документальное оформление прекращения трудовых отношений с умершим работником

Первый шаг – решение вопроса об исключении умершего работника из личного состава, а также об оформлении трудовой книжки.

После того, как свидетельство о смерти от родственников будет передано работодателю, выдаем приказ (распоряжение) об исключении работника из списков работников в связи со смертью. Копия свидетельства о смерти прилагается к личной карточке умершего работника.

В случае отсутствия свидетельства о смерти самостоятельно обращаемся ко всем органам, в которых могла происходить регистрация смерти работника: последнее место регистрации, по месту наступления смерти или обнаружения трупа или по месту захоронения. В таком случае приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с умершим работником можно выдать только на основании полученного ответа с указанием даты смерти.

Обращаем внимание, что дата приказа (распоряжение) об исключении работника из списков работников в связи с кончиной и дата прекращения трудового договора могут не совпадать (см. письмо Минсоцполитики № 284/06/186-10 от 21.12.2010 г.).

Датой прекращения трудового договора станет дата смерти работника

Табелирование работника продолжается даже если известно, что работник умер. Ответственное за ведение табеля, ежедневно вносить в него соответствующие отметки причины отсутствия работника на работе. Лишь после издания приказа (распоряжения) о прекращении трудовых отношений при смерти работника можно прекратить ежедневное его табелирование и составить итоговый табель.

В приказе о прекращении трудового договора в связи со смертью указывается количество дней неиспользованного ежегодного основного отпуска и дополнительного отпуска для работников, имеющих детей. Согласно ч. 6 ст. 24 Закона об отпусках в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованный им ежегодный основной отпуск, а также дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам.

Трудовую книгу умершего работника заполняем в соответствии с Инструкцией о трудовых книжках. Отмечаем:

- в графе 1 - номер записи по порядку;

- в графе 2 - дату увольнения;

— в графе 3 — «Работа прекращена в связи со смертью». Ссылку на норму КЗоТ не делаем;

— в графе 4 — документ, послуживший основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и др.), его дату и номер.

Выплата заработной платы умершего работника

Заработная плата умершего работника начисляется за фактически отработанное время.

Согласно ст.116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех сумм, принадлежащих ему от предприятия, производится в день увольнения, а если работник не работал в этот день, то указанные суммы следует выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Кому выплачиваем

Согласно ст. 1227 ГКУ сумма заработной платы, принадлежавшая наследодателю, но не им полученная при жизни, передается членам его семьи.

В ч. 6 ст. 83 КЗоТ указано, что в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, выплачивается наследникам.

В большинстве случаев судебная практика считает, что зарплату, в том числе денежную компенсацию, перечисленную выше, члены семьи умершего могут получить сразу после открытия наследства (в день смерти, или в день, с которого лицо объявляется умершим), а наследники (не члены семьи) — в срок, установленный для принятия наследства.

Если никто из родственников умершего на предприятие не обратится, заработная плата включается в состав наследства. То есть получить его смогут только наследники на основании свидетельства о наследстве.

Выводы

Согласно ст. 119 КЗоТ за работниками, которые были призваны на военную службу по призыву во время мобилизации, и погибли во время прохождения военной службы, сохраняется место работы, должность и выплачивается средний заработок до дня объявления судом их умершими.

То есть работодатель обязан работнику, призванному на военную службу по призыву во время мобилизации, до дня объявления судом его умершим хранить место работы, должность и выплачивать средний заработок.

Учитывая это, вполне закономерно может возникнуть ситуация, когда печальное известие работодатель получает значительно позже даты смерти работника, в результате чего будет продолжать начисление работнику среднего заработка до момента, когда фактически узнает об этом.

Что же делать в данной ситуации? Ответ на указанный вопрос может содержаться в локальных нормативно-правовых актах предприятия (например, коллективном договоре), положения которого могут предусматривать как проведение корректировки зарплаты умершего работника на неотработанные дни, так и запрет на такие действия.

В противном случае руководствуемся требованиями ст.ст. 127, 132 КЗоТ. То есть, если о смерти работника стало известно:

Не позднее одного месяца со дня выплаты неправильно исчисленной суммы — издаем приказ (распоряжение) об удержании из зарплаты умершего работника излишне выплаченных сумм (п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗоТ);

Источник: LIGA ZAKON