Часть 1
- Заявление на принятие/увольнение (работник пишет от руки);
- Уведомление в ГФС о принятии на работу – делается один раз при приеме на работу;
- Штатное расписание - делается каждый раз, когда есть изменения в количестве работников;
- Приказы по кадровым вопросам длительного хранения (на принятие, увольнение, командировки);
- Табели учета использования рабочего времени – производится ежемесячно;
- Документы о начислении и выплате заработной платы, в т. ч. при увольнении, оплате; временной нетрудоспособности (сведения начисления ЗП) – делается ежемесячно.
Часть 2
- Письменные трудовые договоры – производится один раз при приеме на работу;
- Личные карточки (типичная форма № П-2) – делается один раз при приеме на работу;
- График отпусков – делается 1 раз в год и меняется, когда есть изменения в количестве сотрудников;
- Должностные (рабочие) инструкции работников.
Часть 3
Приказы по кадровым вопросам временного хранения (о краткосрочных командировках в пределах Украины и за границу; взыскание; предоставление ежегодных отпусков и отпусков в связи с обучением (утверждение графика отпусков и при необходимости внесения изменений в него, предоставление дополнительных социальных отпусков работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - инвалида с детства подгруппы А І группы);
- правила внутреннего распорядка;
- Графики сменности (примечание: если есть работа сменами);
- Журнал регистрации трудовых договоров + заполнение;
- Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам длительного хранения+заполнения;
- Журнал регистрации приказов временного хранения;
- Журнал учета лицевых карт (или Журнал принятия работников);
- Положение об оплате труда.
Часть 4
Если наемных более 8 человек:
- Отчеты о трудоустройстве лиц с инвалидностью (форма №10-ПИ) (примечание: если ФЛП имеет 8 и более работников)
Другое:
- Документы о создании и деятельности комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию;
- Протоколы заседаний комиссии по социальному страхованию/решению уполномоченного;
- Отчеты о наличии вакансий (форма №3-НН);
- Журнал учета работников, не достигших 18 лет (примечание: если есть несовершеннолетние работники)
Если вам необходима консультация или бухгалтерское обслуживание, оставьте заявку и мы свяжемся с вами.
