РРО
C 1 августа 2020 года предприниматели могут использовать программный кассовый аппарат, или другими словами, программный реестр расчетных операций (далее: ПРРО).
Напомним по срокам установки РРО.
Ставить кассовые аппараты должны предприниматели ФОПы, получающие доход наличными и:
На сегодня (сентябрь-декабрь 2020 г.) | — ФОПы на 2 и 3 группе, с доходом за текущий год больше 1 млн. грн.; — ФОПы, продающие «технически сложные» изделия, для которых может понадобиться гарантированный ремонт; — продавцы лекарственных средств и изделий медицинского назначения. |
с 1 января 2021 года | должны будут поставить РРО предприниматели, занимающиеся: — продажей товаров/услуг через Интернет; — предоставлением платных услуг в сфере здравоохранения; — обменом валют, АЗС; — продажей ювелирных изделий, б/у товарами, запчастей к авто, текстиль (кроме реализации за наличные средства на рынках); — работающие в сфере общественного питания; — предоставлением гостиничных, туристических услуг. |
с 1 апреля 2021 года | — должны будут поставить РРО все остальные предприниматели, работающие с наличными деньгами. |
Важное замечание: если ФОП работает с юридическими лицами или другими ФОП, которые делают оплаты только на расчетный счет – кассовый аппарат ставить не нужно.
С учетом того, что ставить РРО нужно будет всем ФОП-м, работающим с наличными, программный РРО – должен стать более дешевым и простым вариантом в использовании. Давайте разберемся, так ли это.
Разработчики создали программу онлайн, которая предназначена для формирования чеков и отправки данных по вашим продажам сразу в налоговую инспекцию.
До сегодняшних пор был один вариант установки кассы: нужно было купить физический кассовый аппарат, зарегистрировать его в налоговой, заключить договор на сервисное обслуживание этого кассового аппарата (это обязательное условие) и после этого работать. Обязательное условия с физическим кассовым аппаратом – печать чеков.
Работа с программным РРО (ПРРО) подразумевает такую схему: вы скачиваете программку на компьютер/планшет/телефон или, регистрируетесь там, вносите в программу позиции, которые вы продаете. Во время продажи – фиксируете сделку в программке, чек можно не печатать, он должен быть в электронном варианте.
Есть два варианта ПРРО:
Насколько хорошо и удобно работает бесплатная версия, мы пока не знаем, ее можно скачать по ссылкам:
А) Скачать программный регистратор расчетных операций.
Б) Скачать фискальное приложение пРРОсто.
Платные версии: лицензию на программное обеспечение (ПО) можно оплачивать на год.
Сейчас на рынке есть два вида платных ПО: Сота-касса и Кешелот, который еще дорабатывают.
Сота касса: — 980 грн. в год. Включается 3 кассы и в каждой на выдачу по 1000 чеков в месяц. Нет интеграции с другими программами. Очень простая программа для выдачи чеков.
Кешелот: цена разная для ФОП и ООО, чем больше касс, тем меньше цена. Диапазон цен для ФОП от 980 грн. (1-2 кассы) – до 440 грн. за кассу (при наличии более 10 касс). Кешелот еще в разработке, обещают многофункциональность. Цены для ООО дороже.
Скорее всего работу отладят после первой волны установки РРО: с 01.01.2021 года. Будем надеяться, что к 01.04.2021 – система будет работать без ошибок. Но это не точно.
2. В тех ПО, которые уже есть сейчас (Сота-касса), нет возможности интеграции, например с 1с, или автоматической обработки и внесения перечня номенклатуры в ПО. Для маленьких ФОП – такой ПРРО подойдет, для активной деятельности, например, для продуктового магазина – не будет достаточно. Для них дорабатывают Кешелот.
3. Работа в офлайн пока не до конца понятна. Объясняют так: если пропал интернет, у вас есть возможность переключиться в офлайн работу, но не более чем на 36 часов. Но, нужно еще будет связаться с налоговой и запросить диапазон номеров чеков для работы. Вот как это будет осуществляться – не понятно.
После получения фискального номера для вашей кассы, можно приступать к работе. В электронном кабинете у вас будет отражаться зарегистрированный программный РРО.
Вывод: работа с программным РРО предусматривает облегчение работы с кассовым аппаратом. Но на моменте отладки работы – будут возникать ошибки, и нужно этот процесс внедрения пережить. Наша рекомендация: если у вас будет возможность, то устанавливайте ПРРО после 2-3 месяцев активной работы с ним, это предположительно будет апрель-май.
Статьи на эту тему: