Что такое ЭЦП и токены: как они выглядят, где их сделать. - Assets
logo
+38 (063) 407-48-71
Показать все контакты
Главная > Блог > Что такое ЭЦП и токены: как они выглядят, где их сделать.

Что такое ЭЦП и токены: как они выглядят, где их сделать.

ЭЦП

24.12.2019

ЭЦП – электронно-цифровая подпись, является альтернативой обычной подписи на бумаге, но только для электронных документов.

Как выглядит ЭЦП. Изначально ЭЦП – это электронный файл, в нем зашифрован код подписи. Этот файл записывают на Вашу флешку, когда Вы его генерируете в АЦСК, и потом вы можете его скопировать на компьютер и переслать кому угодно по почте, в частности, бухгалтеру.

Токен – это носитесь, в виде флешки или смарт карты. Если вы получили ЭЦП на токене, то поставить Вашу подпись может только тот человек, у которого на руках этот токен.

Как сейчас бухгалтер подает отчеты: директор или ФОП отправляет по почте свой ключ бухгалтеру, или передает флешку, чтобы бухгалтер мог подписать и отправить отчеты. В то же время, директор может скопировать ЭЦП себе на компьютер и тоже им пользоваться. Т.е. одновременно, ключ может находиться у нескольких людей. Если ЭЦП будет записан на токене, то подписывать документы сможет только один человек.

Стоимость токена — 695 грн. Налоговая хотела обязать всех юридических и физических лиц использовать только токены, но в августе 2019 г. это требование отменили, обосновав это тем, что производители не могут изготовить нужное количество токенов. Однако получать ЭЦП на токенах можно уже сейчас.

Что можно подписывать с помощью электронно-цифровой подписи.

Например, физическое лицо с помощью ЭЦП может зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда, где можно увидеть отражение трудового стажа. Оттуда же можно сформировать справку про стаж ОК-5.

Так же, имея электронный ключ, физическое лицо может онлайн зарегистрировать физическое-лицо предпринимателя.

Физическое лицо-предприниматель с помощью ключа может заходить в личный электронный кабинет налоговой, проверять оплату налогов, подавать отчетность.

Директора ООО также могут заходить в электронный кабинет, проверять состояние оплаты налогов компании, подписывать отчеты. Директора компании, которые участвуют в тендерах, с помощью ЭЦП могут заказывать онлайн справку об отсутствии судимости, справку об отсутствии задолженности и др.

Для ФОП и ООО есть два вида ЭЦП: один для сдачи отчетности, другой для подписи платежей в банке. Начинающие предприниматели иногда не понимают, зачем нужно два электронных ключа и в чем их различия:

 

ЭЦП для подачи отчетности и подписи документов ЭЦП для подписи платежей в банке
Где сделать

Бесплатно:

1. В налоговой: аккредитованный сертификационный центр (АЦСК). Приходить можно в любую налоговую, где работает АЦСК, не обязательно по месту прописки. Адреса можно посмотреть здесь:

https://acskidd.gov.ua/etrusted-services.

2. В Приват Банке (ключи Приват банка можно использовать для подписи отчетности). Можно получить дистанционно.

Платно (однако быстрее и комфортнее):

Список АЦСК по всей Украине: https://acskidd.gov.ua/download/Perelik_subjektiv.pdf

Только в том банке, где вы открыли расчетный счет.
Что можно/нельзя  подписывать Можно подписывать: отчеты в электронном кабинете, электронные документы через системы документооборота (например, Медок или Вчасно) и др. Нельзя подписывать: платежи в клиент-банке. Можно подписывать только платежи в клиент-банке. Только ключ Приват банка можно использовать для подписи отчетности.

 

Наши партнеры, где можно сделать ЭЦП

Соната  (АЦСК «КС», ФОП Кабанов Д.В.). Адрес: ул. Ивана Франка, 40 б, оф. 207. телефон: 096-381-19-55, 044-228-03-04, 095-174-36-06.

Медок (АЦСК «Центр сертификации ключей Украина»). Адрес: ул. Евгения Сверстюка 11а; ул. Межигорская 56, офис 2.; ул. Большая Васильковская 132 офис 103, телефон: 0445815906.

Здесь вы можете посмотреть инструкции:

Как получить ЭЦП в налоговой. Инструкция. 

Как сформировать ЭЦП в Приват банке. Инструкция. 

Если Вам нужна консультация или вы ищете бухгалтера для сопровождения ФОП или ООО, звоните: 063-407-48-71.

Поделиться:
Автор:

Анна Куровская

СЕО, Главный бухгалтер