КАК ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ДИЮ

Обмениваться бумажными документами не всегда удобно. Многие компании уже переходят на электронный документооборот. Есть достаточно много сервисов для обмена документами. Многие из них платные, например такие как Медок и Вчасно. В Приват24 для бизнеса тоже есть раздел Электронного документооборота. Для того, чтобы обмениваться подписанными документами, оба контрагента должны использовать одну программу.

Но бывают ситуации, когда нужно подписать договор и акт (или расходную накладную) только один раз с клиентом, и клиент не использует сервисы для электронного документооборота. В таком удобно воспользоваться сервисом Дия.

Суть подписания заключается в том, что вы сначала подписываете документ со своей стороны, после этого высылаете подписанный файл с расширением p7s клиенту. Затем клиент этот файл таким же образом подписывает и высылает обратно вам этот файл.  Как именно это сделать описано в инструкции ниже.

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Перейдите по ссылке на сайт Дии для подписания нужного документа. 

Подтяните свою электронно-цифровоую подпись, другими словами ключ ЭЦП (нажмите на «Оберіть його зі свого носія», откройте папку, где лежит ваш ключ и выберете нужный файл)  

введите пароль от вашего ключа и нажать «Зчитати ключ». Важно, чтобы срок ключа был актуальный на момент подписания.

Далее откроется окно, в которое нужно подтянуть непосредственно документ, который вы хотите подписать (он может быть в любом формате: word, PDF)

Далее  нажать ПРОДОЛЖИТЬ  — ПОДПИСАТЬ.
Автоматически откроется окно для сохранения файла с подписью, сохраните этот документ, он будет в формате p7s
Или
Если автоматически окно не открылось, нажмите: 

Вы можете так же проверить наличие подписей на документе. Подтягивать нужно файл с расширением p7s. 

Проверить наличие подписей на документе вы можете здесь 

Наша компания занимается бухгалтерским сопровождением ФОП и ООО. Если вы хотите записаться на консультацию — оставьте заявку на этой странице или напишите в телеграм.

Читайте также:

Что такое ЭЦП и токены: как они выглядят, где их сделать.

Как получить ЭЦП в налоговой. Инструкция.

Как сформировать ЭЦП в Приват банке. Инструкция для физ. лиц, ФЛП и ООО