Як правильно виплачувати зарплату найманим працівникам

Основні вимоги (ст. 115 КЗпП):

• виплата у робочі дні;
• не рідше двох разів на місяць: аванс і друга виплата ;
• між авансом та другою виплатою має бути не більше 16 календарних днів;
• остаточний розрахунок має бути не пізніше 7 числа після завершення місяця, за який платиться зарплата.

Які дати зазвичай обирають для виплати ЗП: 15 і 31 число або 7 та 22 числа. 

Розберемо на прикладі січня:
– якщо аванс виплачується 15 січня, то друга половина ЗП має бути не пізніше 31 січня, тобто треба щоб пройшло не більше 16 днів після виплати аванса.
– якщо аванс за січень виплачується 20-22 січня, то друга половина має бути не пізніше 5-7 лютого відповідно. А аванс за лютий: 20-22 лютого.

Можна встановити конкретні дати виплати, але їх потрібно прописати в колдоговорі або Положенні про оплату праці. Ми вважаємо, що зручніше обрати 15 та 31 число, щоб кожен раз не вираховувати дати. 

Якщо день виплати  зарплати це вихідний або свято, то зарплата виплачується напередодні.

Податки із зарплати: ПДФО, ВЗ та ЄСВ

Всі податки сплачує роботодавець, але ПДФО та ВЗ віднімається від окладу і на руки працівник отримує менше. А ЄСВ рахується від загального окладу, і він не зменшує оклад.  Тут ми розписали приклад з цифрами. 

Щодо розподілення податків на практиці – це відбувається по-різному: кожен роботодавець має власні домовленості з працівниками, бо частину ЗП можуть доплачувати окремо. Але головне дотримуватись сплати податків в бюджет з офіційного окладу.

Податки зазвичай оплачуються загальною сумою за всіх працівників при виплаті зарплати. Деякі роботодавці можуть сплачувати ЗП готівкою, і в цей самий день – мають бути сплачені податки. Якщо ЗП перераховувати на картки, то без сплати податків банк не проведе платіжки по виплаті зарплати. 

Особливості виплати з/п в умовах воєнного стану

Роботодавець зобовʼязаний намагатися платити зарплату вчасно. Якщо затримка через бойові дії або форс-мажор, відповідальність не застосовується, але обов’язок виплатити зарплату залишається. Також памʼятайте, що при перевірці якщо ви посилаєтесь на форс-мажор, у вас має бути купа документів з підтвердженням. Дешевше все намагатись платити вчасно.

Якщо не хочете рахувати строки й не ризикувати штрафами — делегуйте кадровий облік нам, ми закриємо все під ключ.

Більше інформації про ФОП можна дізнатись в нашому телеграм каналі посилання тут.

Якщо Вам потрібна платна консультація або ви шукаєте бухгалтера для супроводження ФОП або ТОВ, звертайтесь за посиланням.